AMMINISTRATORE GENERALE: PAOLO D'ORIA COLONNA
Ha la legale rappresentanza della società e la rappresenta di fronte ai terzi ♦ Redige periodicamente un bilancio delle attività della Quality Congress, coadiuvato dalla segreteria ♦ Dirige e coordina tutte le attività societarie ♦ Si confronta periodicamente con il responsabile di segreteria, per verificare il buon andamento dei servizi erogati ♦ Si confronta periodicamente con il responsabile della qualità per verificare il buon andamento dello stato della società ♦ Si confronta periodicamente con il responsabile informatico per il buon andamento del sistema informatico ♦ Autorizza gli acquisti straordinari, la sottoscrizione di contratti di servizi e i pagamenti dei rimborsi richiesti dalla società ♦ Cerca partner, sponsor e risorse per i progetti con cui realizzare la politica della Quality Congress ♦ E' responsabile della definizione e del controllo del budget.
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO: PAOLO D'ORIA COLONNA
Ha compiti di coordinamento e responsabilità nella gestione del bilancio e delle risorse finanziarie e strumentali ♦ Effettua le operazioni legate alla fatturazione attiva e passiva ♦ Si occupa della gestione finanziaria ed amministrativa del personale: stipula contratti, certificati di servizio, inquadramenti economici contrattuali ♦ Assolve i servizi contabili: liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori ed indennità del personale, gestione corsi, elaborazione bilanci previsione e consuntivo, mandati di pagamento ♦ Si occupa del trasferimento di fondi ♦ In stretta collaborazione con lo studio commercialista che segue Quality Congress, controlla tutti gli adempimenti fiscali ed amministrativi: Area paghe e contributi - Mazza Ginesi Savina - MGS stp - Via Massimi, 154 - 00136 - Roma - Tel. 06 37511331 r.a. - Fax 06 37518768 - e-mail: paghe@mgsconsulenti.com
RESPONSABILE SEGRETERIA: MATTEO ACQUARELLI
Coadiuva l'amministratore nelle sue attività ♦ Tiene i contatti con i relatori ♦ Finalizza i rapporti con le Aziende Farmaceutiche ♦ Si occupa delle procedure inerenti il Ministero Della Salute (E.C.M.) ♦ Redige i verbali delle riunioni ♦ Istruisce e tiene i contatti con i fornitori ♦ Si occupa del booking, dei transfer e dei viaggi ♦ Conserva i documenti di segreteria per l'archiviazione ♦ Promuove le attività congressuali della Quality Congress ♦ Gestisce le iscrizioni dei singoli eventi ♦ Registra i risultati sula valutazione e sulla verifica dell'apprendimento dei parteipanti
SUPPORTO SEGRETERIA: MARIA COPPETA
Affianca e supporta la segreteria in tutte le sue attività
RESPONSABILE INFORMATICO: MAURO VOLANTI
Affianca e supporta la Quality Congress per l'ottimizzazione del sistema informatico
